プライバシーポリシー
一般社団法人スワローポケット（以下「当法人」といいます）では、クライシス（感染症・自然災害・経済危機等）下の一人ひとりの生命と暮らしを支えるためのポータルサイトの運営や、市民による対話と協働のネットワークづくり、調査研究やプログラム開発、政策提言などの各種プロジェクトを行っています。
その中で、皆さまから任意で登録いただく個人情報に関し、適切な保護に努めるため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報の定義
- 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます）
(2)個人識別符号が含まれるもの（例: マイナンバーや保険証番号） - 「要配慮個人情報」とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報をいいます。
個人情報の取得
個人情報および要配慮個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人（当該個人情報によって識別される特定の個人。以下同じ）の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で取得します。
個人情報の管理
当法人は、個人情報紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、管理体制の整備、スタッフ教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄します。
個人情報の利用目的
当法人の活動・運営に伴って取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律その他の法令等により開示・提供が要求されている場合を除き、以下の目的のために利用します。
ここに記載した利用目的以外で個人情報を取得または利用する際は、個別に利用目的を明示し、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
- 本人が要望されたサービス・資料等の提供および保守
- サービス等に関する各種情報の提供
- 問い合わせ・要望・苦情等への対応
- アンケート調査の実施
- 取引先、連携団体、支援者、運営メンバーへの事業に関する連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行
- 運営メンバーへの運営上必要な環境・情報の提供、労働衛生・健康管理に関する業務
- 採用・人事・労務、報酬等の支払・控除に関する業務
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当法人は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会があった場合
- 発送業務、連絡業務等のため業務委託先や共同事業の相手先に必要な範囲で個人情報を預ける場合
- 生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
個人情報の開示・訂正・利用停止等
- 当法人は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。
- 当法人は、個人情報が真実でないという理由により、個人情報保護法に基づき内容の訂正を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正を行い、その旨を本人に通知します。なお、訂正を行わない旨の決定をしたときは、本人にその旨を通知します。
- 当法人は、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法に基づき利用の停止を求められたときは、前項と同様の本人確認、調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の利用停止を行い、その旨を本人に通知します。利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人にその旨を通知します。
付随情報の取得について
当法人は、サービスの利用状況を計測・分析するために、Webサイトやメールマガジンの閲覧の際に、閲覧履歴、OSやブラウザ情報、モバイルデバイスの識別情報を取得したりするなど、サービス提供に付随して情報を取得することがあります。それに際して「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術を使用する場合があります。
- ユーザーがCookieを発行するコンテンツを閲覧した場合、ユーザーのコンピューターにCookieが記録されますが、記録される情報には、ユーザー個人を識別できる情報は一切含まれておりません。
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詳細は「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用（外部リンク）」のページをご覧ください。
法令等の遵守と見直し
当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。